مخاطر السلامة في المكاتب
إن العاملين في المكاتب الميدانية هم أيضا يواجهون مخاطر عديدة تؤدى إلى وقوع الحوادث والإصابات، لذا يجب إتباع قواعد السلامة التالية وذلك لتجنب الحوادث والإصابات:-
1- لا يجوز القراءة أثناء المشي.
2- لا يجوز الإسراع في الممرات أو عند الزوايا أو عبر المداخل أو لدى الدخول والخروج من الأبواب.
3- يجب مراعاة الحذر أثناء المشي على الأرضيات المبتلة الحديثة مباشرة.
4- يجب إغلاق أدرج المكاتب ودواليب الملفات بعد انتهاء استعمالها مباشرة، ولا يجوز تركها مفتوحة حتى إثناء الانتقال إلى مكان آخر ولو لفترة قصيرة.
5- يراعى الحذر من حصر الأيدي و الأصابع بين الأدراج المتحركة للدواليب.
6- لا يجوز وضع سلات المهملات في الممرات أو في أماكن يشكل وضعها خطر التعثر بها.
7- لا يجوز ترك الطرود وأكياس البريد بالقرب من المداخل أو عند المنحنيات.
8- ممنوع منعا باتا إلقاء بقايا السجائر في سلات المهملات مشتعلة وعلى أسطح المكاتب أو الأرضيات ويجب التأكد من إطفائها في طفايات السجائر.
9- يراعى الحذر أثناء تناول أو إنزال أشياء من فوق الأسطح الأعلى من قامة الفرد، ويجب استعمال السلالم لتناول الأشياء التي لاتصل إليها الأيدي.
10- لا يجوز الوقوف على الكراسي وخاصة الدوارة للوصول إلى أسطح الدواليب أو الأرفف.
11- يجب التأكد من سلامة توصيلات الأجهزة الكهربائية قبل استعمالها.
12- ممنوع محاولة إصلاح الآلات والأجهزة الكهربائية، يجب الإبلاغ عنها وإبعادها عن أماكن التشغيل.
13- يجب الإبلاغ فورا عن أية حالات غير مأمونة في أماكن العمل.
14- يجب إتباع أساليب التخزين السليم للمواد والمستندات وكذلك إثناء عملية حفظ الملفات وغيرها.
15- يجب المحافظة على المكاتب والشروط الصحية مثل(التهوية، الإضاءة، درجة الحرارة، الرطوبة، الضوضاء، غيرها)داخل المكاتب.
16- إبقاء كافة الحواجز الواقية الموجودة أصلا على الآلة و عدم نزعها إطلاقا حيث إنها جزء من الآلة.
17- عدم السماح لأيا شخص بالعمل على الآلات إلا بعد تدريبه على كيفية الاستعمال ومخاطر هذه الآلة.
18- عدم وضع أوعية السوائل والمشروبات والمزهريات بجانب الآلات أو فوقها.
19- أخد الحيطة والحذر عند العمل على هذه الآلات.
20- المحافظة على الصيانة المستمرة للآلات المتواجدة وخطوط الكهرباء.
21- المحافظة على ترتيب المكاتب بشكل سليم وإبعاد مصادر الحرارة مثل المدافئ وغيرها والمواد القابلة للاشتعال عن الأثاث.
22- توفير عدد كافي من طفايات الحريق مع تدريب العاملين عليها.
23- يجب التأكد من عمل أجهزة الإنذار عن الحريق مع أجراس إنذار المبكر.
24- عدم عرقلة وإرباك مخارج وممرات الطوارئ.
25- توفير الإشارات والملصقات الإرشادية التي تساعد العاملين على التصرف السليم أثناء الخطر.